Sådan sikrer du dig mod juridisk konflikter med visuel dokumentation!
Juridiske konflikter er desværre en fast bestanddel af den danske byggebranche. Men behøver det at være sådan? I byggebranchen er præcis og pålidelig dokumentation afgørende for at undgå misforståelser, beskytte parternes interesser og sikre projektets succes. En af de mest effektive metoder til at opnå dette er gennem visuel dokumentation. Med teknologiens fremskridt er det blevet nemmere end nogensinde at dokumentere byggeprocessen visuelt, hvilket kan spille en afgørende rolle i undgåelse af juridiske konflikter.
Hvad er visuel dokumentation?
Visuel dokumentation indebærer brug af billeder og videoer til at registrere forskellige stadier af byggeprocessen. Dette kan inkludere alt fra før- og efterbilleder, daglige eller ugentlige opdateringer, til detaljerede optagelser af specifikke byggeelementer. Denne form for dokumentation giver en klar og objektiv visning af arbejdets progression og tilstand.
Hos SIGNAfilm anbefaler vi, at visuel dokumentation tænkes ind i byggeprocessen på et tidligt tidspunkt, så det kan indgå i udbudsmaterialet. Det kan du læse mere om i artiklen; Visuel dokumentation skal indgå i udbudsmaterialet.
Vi tager typisk et billede hvert 15. minut, så vores optagelser ikke går ind under betegnelsen overvågning, hvor der er krav til, hvor lang tid vi må gemme optagelserne. Er der behov for hyppigere optagelser kan vi sætte frekvensen ned til hvert 5. minut døgnet rundt, men det kræver en ekstra solcelle samt et dataabonnement med flere gigabyte. For at beskytte personer på offentlige områder samt byggepladsens medarbejdere anvender vi ofte sløring af personer for at sikre overholdelsen af GDPR-reglerne.
Læs om hvordan vi integrerer timelapse processen i byggeprojektet
Ovenfor er et eksempel på noget af det videomateriale, som er blevet optaget i fbm. ombygningen af Frederiksberg Svømmehal, der netop er genåbnet. Det er et eksempel på materiale som kunne anvendes, hvis der skulle opstå juridiske konflikter. Men det har heldigvis ikke været nødvendigt 😊
Hvorfor er visuel dokumentation vigtig?
Mediationsinstituttet skønnede i 2018/19 at de samlede udgifter til løsning af juridiske konflikter inden for byggeriet i Danmark udgjorde 0,5% af byggeriets samlede omsætning – svarende til 14,1% af deres resultat efter skat. Årsagen opfatter de som et forældet AB-system, som gør planlægning vanskelig, skaber forsinkelser og derved skaber de mange og alvorlige tvister. Hertil kommer forsinkelser, som ekskl. materialer kostede minimum 3.600 kr./medarbejder.
Det er her, at digitalisering og visuel dokumentation kan være en til at skabe det gode samarbejdsmiljø mellem de mange parter på en byggeplads. Læs vores artikel om, hvordan vi kan reducere fejl og mangler i byggeriet gennem anvendelse af visuel dokumentation.
Forebyggelse af konflikter:
De billigste konflikter, er dem som aldrig opstår! Regelmæssig visuel dokumentation kan forhindre mange tvister, før de opstår. Ved at have en visuel historik kan alle involverede parter nemt verificere, hvad der blev gjort, hvornår det blev gjort, og hvordan det blev gjort. Dette reducerer risikoen for misforståelser og fejlinformation.
EKSEMPEL: På en byggeplads var naboerne meget fokuserede på, at byggeriet ikke måtte starte før 6:30. Ved at gennemgå optagelserne kunne det dokumenteres, at entreprenøren overholdt anvisningerne.
Objektiv bevisførelse:
I tilfælde af en tvist kan billeder og videoer fungere som objektivt bevismateriale. Dette kan være afgørende i retssager, hvor mundtlige udsagn ikke er utilstrækkelige. Visuel dokumentation giver en upartisk og præcis fremstilling af situationen, hvilket kan hjælpe med at afklare omstridte punkter.
EKSEMPEL: I forbindelse med en tagrenovering modtog bygherren en regning med flere fakturerede timer end der var forventet. Ved at gennemgå optagelserne kunne bygherren dokumentere, at antallet af timer var lavere end det der var faktureret. Dagen efter kom der en undskyldning og en kreditnota. Hurtig afklaring uden brug af jurister.
Kvalitetssikring:
Ved at dokumentere byggeprocessen visuelt kan virksomheder sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med standarderne og specifikationerne. Dette kan hjælpe med at opdage og rette fejl tidligt, hvilket udover bedre og mere konkrete byggemøder kan spare tid og penge i det lange løb.
EKSEMPEL: På et større byggeprojekt blev det konstateret, at hældningen på en tagkonstruktion, så skæv ud. Med en hurtig indgriben lykkedes det at minimere skaden og de tilhørende omkostninger uden at der kom forsinkelser eller væsentligt overarbejde.
Transparens og tillid:
Visuel dokumentation fremmer gennemsigtighed mellem entreprenører, underleverandører og kunder. Når alle parter har adgang til visuelle opdateringer, styrkes tilliden, og samarbejdet forbedres. Dette kan også være en værdifuld markedsføringsressource, der viser potentielle kunder kvaliteten og integriteten af virksomhedens arbejde.
EKSEMPEL: Ved at alle parter har adgang til data kan bygherren bruge mindre tid på kontrol. Specielt kørsel til fjerne byggepladser kan være en hurdle. Flere og flere kunder ser fordelen i, at de hjemme fra kontoret kan være ”online med byggeprojektet” samtidig med, at de laver andre opgaver – eller passer et sygt barn derhjemme.
Derfor skal du anvende visuel dokumentation til at undgå juridiske konflikter
I byggebranchen er det afgørende at have klare beviser for, hvad der er blevet udført på et projekt, især når det kommer til at undgå juridiske konflikter. Visuel dokumentation, som billeder og videoer, er en effektiv metode til at sikre, at alle aspekter af byggeprocessen er nøjagtigt registreret. Dette kan være en game-changer, når det kommer til at forebygge og håndtere juridiske konflikter.
Læs vores artikel om, hvordan man kan kontrollere byggepladsen med den rigtige form for overvågning!
En af de primære fordele ved visuel dokumentation er dens evne til at skabe gennemsigtighed. Når alle parter har adgang til detaljerede visuelle opdateringer, reduceres risikoen for misforståelser og fejlinformation markant. Dette kan være afgørende i tilfælde, hvor der opstår uenigheder om arbejdets udførelse eller kvalitet. Ved at have en klar visuel historik kan man nemt referere til specifikke tidspunkter og detaljer i byggeprocessen, hvilket kan afklare tvivlsspørgsmål og dermed forebygge juridiske konflikter.
Desuden fungerer visuel dokumentation som objektivt bevisførelse i retssager. Hvis en juridisk konflikt opstår, kan billeder og videoer fra byggepladsen bruges til at underbygge dine påstande. Dette er ofte mere overbevisende end mundtlige udsagn, da visuel dokumentation giver en upartisk og nøjagtig fremstilling af virkeligheden. Dette kan være med til at styrke din sag og øge chancerne for en gunstig afgørelse.
Visuel dokumentation bidrager også til kvalitetssikring, hvilket er en anden måde at undgå juridiske konflikter på. Ved regelmæssigt at dokumentere byggeprocessen kan du opdage og rette fejl tidligt, før de udvikler sig til større problemer. Dette sikrer, at arbejdet udføres i overensstemmelse med standarderne og kontraktaftalerne, hvilket igen reducerer risikoen for konflikter med kunder og samarbejdspartnere.
Læs vores artikel om byggeplanlægning og effektiv overvågning
Endelig skaber visuel dokumentation tillid og transparens mellem alle involverede parter. Når der er en fælles forståelse og dokumentation af byggeprojektets fremgang, bliver samarbejdet mere smidigt, og der opstår færre tvister. Dette styrker ikke kun relationerne, men minimerer også risikoen for juridiske konflikter.
Sammenfattende er visuel dokumentation et uvurderligt værktøj i byggebranchen, der kan hjælpe med at forebygge og håndtere juridiske konflikter. Ved at skabe gennemsigtighed, fungere som objektivt bevismateriale og bidrage til kvalitetssikring, sikrer visuel dokumentation, at dit byggeprojekt forløber gnidningsfrit og konfliktfrit.
Hvordan kan SIGNAfilm hjælpe byggebranchens parter?
SIGNAfilm specialiserer sig i at levere professionel visuel dokumentation til byggeprojekter. Vores erfarne team bruger avanceret udstyr til at fange højopløselige billeder og videoer, som kan bruges til at dokumentere hvert trin i byggeprocessen. Vi tilbyder skræddersyede løsninger, der passer til dit specifikke projekts behov, uanset om det drejer sig om et renoveringsprojekt eller en stor byggeplads.
Se mere om hvad visuel dokumentation kan gøre for dig https://timelapse.signafilm.dk/dokumentation-af-byggeproces/
Vores ydelser omfatter bl.a.:
-
- Regelmæssige visuelle opdateringer: Du kan løbende få opdateringer, der dokumenterer byggeprojektets fremskridt. Vi kan sågar samle det hele i en byggeplads app, hvor hele din dokumentation kan foregå.
- Dokumentation for sikkerhed på arbejdspladsen: Sæt fokus på sikkerheden og dokumentér indsatsen til brug i ESG-rapporten, overfor Arbejdstilsynet og involvering af medarbejderne. Store virksomheder som Banedanmark og Novo Nordisk anvender vores løsninger til at dokumentere sikkerheden på deres byggepladser.
- Droneoptagelser: Vi kan overflyve din byggeplads – f.eks. i forbindelse med opstart og afslutning, hvilket giver en god effekt i forbindelse med markedsføring omkring projektet. Men vi kan også lave hyppigere overflyvninger efter faste rutiner.
- Arkivering og tilgængelighed: Alt vores visuelle materiale arkiveres sikkert og kan tilgås når som helst, hvilket sikrer, at du altid har adgang til dokumentationen. Ved at bygherre investerer i løsningen giver det incitament til, at alle byggepladsens interessenter anvender materialet i deres daglige arbejde. Med en byggeplads app gøres dette arbejde enkelt og smidigt uanset hvilket sprog medarbejder taler.
- Løbende service og support: Vi sørger, at alle kamera er opdaterede, serviceret og at det hele tiden fungerer. Hvis kameraet får tekniske problemer, bliver det tilset og fejlen udbedres.
- Byggeplads app: Har du en byggeplads app, forbindes vores billeder direkte til app’en. Her kan du samle al kommunikation omkring byggepladsen. Fra arkitekt tegninger til sikkerhedsopdateringer eller ændring af projektplanen. Mulighederne er store og fordelene i forhold til kommunikation mellem interessenterne står i kø!
Hos SIGNAfilm håber vi, at vores løsninger kan bidrage til at undgå juridiske konflikter ved at reducere fejl og mangler i byggeriet. Vi tror på, at byggebranchen kan blive mere effektiv ligesom kommunikationen kan blive mere smidig. Samlet vil det betyde, at byggeprocessen kan blive billigere og mere rentabel.
Se mere på https://timelapse.signafilm.dk/dokumentation-af-byggeproces/
Visuel dokumentation kan være mange penge værd
Visuel dokumentation er en uvurderlig ressource i byggebranchen, især når det kommer til at beskytte dine interesser i juridiske konflikter. Ved at bruge SIGNAfilms tjenester kan du sikre, at du har præcis, objektiv og pålidelig dokumentation af dit byggeprojekt. Med de rette argumenter og beviser kan det forebygge juridiske konflikter, forbedre kvalitetssikringen og styrke tilliden blandt alle involverede parter. Med den rette visuelle dokumentation er du bedre rustet til at håndtere enhver udfordring – også juridiske konflikter, der måtte opstå undervejs. En enkelt og simpel juridisk problemstilling kan nemt koste mere end visuel dokumentation af et byggeprojekt.
SIGNAfilm kan hjælpe dig med dokumentation af dit næste byggeprojekt. Kontakt os på info@signafilm.dk